オフィスレイアウトの見直しで生産性アップ！

オフィスレイアウトには作業の快適さを重点的に求めがちですが、レイアウトの変更をするならセキュリティの再検討も行いましょう。オフィス内に死角があると盗難や強盗のリスクが高まります。特に受付付近に死角がある場合、犯罪目的だけでなくても、アポイントを取り付けずにやってきた営業マンなどが勝手にオフィス内に進入してしまうなどの問題が発生するかもしれません。

誰もが自由に出入り、移動できるオフィスは魅力的ではありますが、不法侵入者の潜り込みを簡単に許してしまう恐れがあります。そのため、オフィス内のセキュリティレベルを厳格に分けて、レベルの違うゾーンを行き来する場合にはカード認証、無人受付案内システムなどを導入しましょう。銀行のＡＴＭなどでも使われている、カードの要らない生体認証はセキュリティレベルの高いゾーンに設置するのに最適です。

オフィスそのものの移転を考えている場合は、セキュリティ設備の整ったビルを選ぶのも良いでしょう。具体的には警備会社と提携している物件や、エントランスに警備員が常駐している物件、ビル内に防災センターがあり鍵の開け閉めや不審者の侵入、火災の発生などを２４時間監視してくれる物件などがあります。概ねオフィス街の高層ビルで、賃料はその分高めに設定されているのがネックです。